Rejestr instytucji kultury, dla których organizatorem jest Powiat Wągrowiecki prowadzony jest na podstawie art. 14 ust.1 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2012 r. poz. 406), zgodnie z rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 26 stycznia 2012r. w sprawie sposobu prowadzenia i udostępniania rejestru instytucji kultury (Dz. U. z 2012 r. poz. 189).
I. Rejestr instytucji kultury, dla których organizatorem jest Powiat Wągrowiecki prowadzony jest przez Wydział Oświaty, Kultury i Sportu Starostwa Powiatowego w Wągrowcu, ul. Kościuszki 15, 62-100 Wągrowiec, Nr tel. 067-26-80-551
II. Zgodnie z § 10-13 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 26 stycznia 2012 r. w sprawie sposobu prowadzenia i udostępniania rejestru instytucji kultury:
- Rejestr, informację o rejestrze oraz sposobie udostępniania danych w nim zawartych zamieszcza się w Biuletynie informacji Publicznej na stronie organizatora.
 - Dane zawarte w rejestrze udostępnia się przez:
- otwarty dostęp do zawartości rejestru;
 - wydanie odpisu z rejestru albo księgi rejestrowej.
 
 - Udostępnianie danych zawartych w rejestrze w formie, o której mowa w ust.2 pkt1 jest bezpłatne i odbywa się przez stronę Biuletynu Informacji Publicznej organizatora.
 - Każdy ma prawo przeglądać w godzinach urzędowych akta rejestrowe oraz księgi rejestrowe instytucji kultury.
 - Organizator prowadzący rejestr instytucji kultury wydaje urzędowo poświadczony odpis każdemu, kto zwróci się z wnioskiem o jego wydanie.
 - Odpis z rejestru instytucji kultury może być pełny lub skrócony.
 - Odpis pełny zawiera treść wszystkich wpisów dokonanych w księdze rejestrowej.
 - Odpis skrócony zawiera treść aktualnych wpisów dokonanych w rejestrze.
 - Odpis przesyła się wnioskodawcy w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku, na adres wskazany we wniosku, przesyłką poleconą lub przekazuje się osobiści wnioskodawcy albo osobie przez niego upoważnionej, za pisemnym potwierdzeniem odbioru.
 - Odpis może być przesłany również w postaci dokumentu elektronicznego.